Phoenix Lettrage Youth Cup 2025
Volleyball Club Stroossen
Description de l'événement
FR Version
Chers amis du VC Stroossen,
Comme vous le savez déjà via nos précédentes communications, notre club organise la PHOENIX LETTRAGE INTERNATIONAL YOUTH CUP 2025.
Le tournoi aura lieu le samedi 17.5.2025 ET le dimanche 18.5.2025, dans notre Hall Omnisports à Strassen.
Le samedi 17.5. - U13 (catégorie mixte) et U15 garçons et U15 filles joueront.
Le dimanche 18.5. – Les filles U17 et les garçons U19 et filles U19 joueront.
Comme l’année passée, nous aurons environ 50 équipes (du Luxembourg, d'Allemagne, de Pologne, de France et de République tchèque). Le nombre total de joueurs, pendant les deux jours, est estimé à plus de 400.
Dans chaque catégorie, nous aurons une équipe de VC Stroossen, dans certaines nous aurons même deux équipes VCS.
Le début des matchs est prévu à environ 8:30. Les matchs dureront jusqu'à environ 18:30. Ensuite, il y aura la cérémonie de remise des prix.
EN Version
Dear All,
As you already know through our previous communications, our club is organizing PHOENIX LETTRAGE INTERNATIONAL YOUTH CUP 2025.
The tournament will take place on Saturday 17.5.2025 AND Sunday 18.5.2025, in our Hall Omnisports in Strassen.
On Saturday 17.5.- U13 (mixed category) and U15 boys and U 15 girls will play.
On Sunday 18.5. - U17 girls and U19 boys and U19 girls will play.
As last year, we will have around 50 teams (from Luxembourg, Germany, Poland, France and Czech Republic). The total number of players, during both days, is estimated at more than 400.
In each category, we will have VCS team, in some we will have even TWO VCS teams.
The start of the games is planned around 8:30. The games will last till around 18:30. The prize giving ceremony will follow.
Description des bénévoles recherchés
Il s'agit d'une organisation énorme, NOUS AVONS BESOIN DE VOTRE AIDE.
Vous pouvez aider :
1) dans la buvette / aide dans le hall sportif (organisation générale des matches, inscription des scores dans l’ordinateur, etc.) / caisse (vente des bons) + organisation générale
Samedi 17.5. 8:00 – 12:00
Samedi 17.5. 12:00 – 16:00
Samedi 17.5. 16:00 – 20:00
Dimanche 18.5. 8:00 – 12:00
Dimanche 18.5. 12:00 – 16:00
Dimanche 18.5. 16:00 – 20:00
2) catering outside (grill, frites, drinks, ice-cream etc.)
Samedi 17.5. 10:00 – 12:00
Samedi 17.5. 12:00 – 16:00
Samedi 17.5. 16:00 – 20:00
Dimanche 18.5. 10:00 – 12:00
Dimanche 18.5. 12:00 – 16:00
Dimanche 18.5. 16:00 – 20:00
3) Préparation de l’évènement / Nettoyage après
Samedi 17.5. 8:00 – 10:00 (préparation, en particulier le grill et bancs/tables à l’extérieur)
Samedi 17.5. 19:00 – 21:00 (travail très ingrat, mais absolument nécessaire – ranger, nettoyer, remettre en place après le tournoi)
Dimanche 18.5. 19:00 – 22:00 (travail très ingrat, mais absolument nécessaire – ranger, nettoyer, remettre en place après le tournoi)
Si vous êtes disponible et voulez aider, veuillez répondre à cet e-mail, si possible dans les meilleurs délais (si possible, pour des raisons d'organisation, au plus tard le 30.4.2025), et choisir le jour et créneau pendant lequel vous serez présent. Vous pouvez également indiquer votre préférence (frites / saucisses / buvette intérieure / boissons dehors / glaces), et nous essaierons, dans la mesure du possible, de vous attribuer selon vos préférences.
Naturellement, vous êtes chaleureusement invités à aider pendant plus d’un créneau par jour (ce serait très apprécié).
Nous suggérons aux parents, afin que les parents puissent voir leurs enfants jouer, d'inscrire leur aide pour l'autre jour du tournoi.
Vous pouvez EGALEMENT amener un gâteau / des mini-pizzas / etc.
Tous types de gâteaux / mini-pizzas / etc. faits maison (et pas seulement) sont les bienvenus. Merci de répondre à cet email, de préférence également jusqu'au 30.4.2025, ce que vous seriez prêt à apporter.
Les deux types d’aide ne s’excluent pas. Au contraire, ils peuvent être très facilement cumulés.
Au cours des semaines suivantes, nous vous enverrons des informations actualisées et reviendrons individuellement vers les parents et joueurs qui proposeront leur aide.
La CommissionJeunes de VCS tient à vous remercier par avance pour votre aide et votre soutien sans lesquels il ne sera pas possible d'organiser cet événement qui, nous l'espérons, sera à nouveau une fête du volley-ball.
Si vous avez des questions, suggestions, remarques, idées, n'hésitez pas à nous contacter en répondant à cet email.
Sportivement
EN Version:
This is a huge organization in order to make it happen, WE NEED YOUR HELP.
You can help in:
1) in internal buvette / help in the sports hall (general organisation of the games, registering score in computer, etc.) / caisse (selling the bons) + general organisation
Saturday 17.5. 8:00 – 12:00
Saturday 17.5. 12:00 – 16:00
Saturday 17.5. 16:00 – 20:00
Sunday 18.5. 8:00 – 12:00
Sunday 18.5. 12:00 – 16:00
Sunday 18.5. 16:00 – 20:00
2) catering outside (grill, frites, drinks, ice-cream etc.)
Saturday 17.5. 10:00 – 12:00
Saturday 17.5. 12:00 – 16:00
Saturday 17.5. 16:00 – 20:00
Sunday 18.5. 10:00 – 12:00
Sunday 18.5. 12:00 – 16:00
Sunday 18.5. 16:00 – 20:00
3) preparation of the setting / cleaning afterwards
Saturday 17.5. 8:00 – 10:00 (preparation, especially of the grill, tables and banks outside)
Saturday 17.5. 19:00 – 21:00 (cleaning - very ungrateful work, but absolutely needed – tidying up, cleaning, putting things back in place after the tournament)
Sunday 18.5. 19:00 – 22:00 (cleaning - very ungrateful work, but absolutely needed – tidying up, cleaning, putting things back in place after the tournament)
If you are available and willing to help, please, reply to this email, if possible at your earliest convenience (if possible, for the organisational purposes, till 30.4.2025 at latest), and pick the day and slot during which you will be present. You can also indicate preference (frites / sausages / buvette indoor / drinks outside / ice-cream, …), and we will try, within the maximum extent possible, to allocate you according to your preference.
Naturally, you are warmly welcome to help during more than one slot in any of the days (this would be very appreciated).
We suggest that, in order for the parents to see their kids playing, they register their help for the other day of tournament.
You can ALSO bring a cake / mini-pizzas / etc.
All types of home-made (and not only) cakes / mini-pizzas / etc. are welcome. Please, reply to this email, by preference as well until 30.4.2025, what you would be willing to bring.
The two types of help do not exclude each other. On the contrary, they can be very easily cumulated.:-)
During following weeks, we will send you updated information and come back individually to those parents and players who will offer their help.
The VCS CommissionJeunes wishes to thank you in advance for your help and support without which it will not be possible to organize this event that, we hope, will be once again a celebration of volleyball.
Should you have any questions, suggestions, remarks, ideas, please, do not hesitate to contact us by reply to this email.
Sportively yours